Nettkurs gjør det enklere for virksomheter å organisere opplæring, men ikke all opplæring kan gjennomføres digitalt. Hvilken opplæring som kreves, avhenger blant annet av arbeidsoppgavene, risikoen i arbeidet, hvilket utstyr som brukes, og hvilke regler som gjelder.
For arbeidsgivere er det viktig å skille mellom teoretisk opplæring, praktisk opplæring og opplæring som krever særskilt dokumentasjon. Her ser vi nærmere på hva som kan gjennomføres på nett, når praktisk opplæring er nødvendig, og hvilket ansvar arbeidsgiveren har.
Hva er et HMS-nettkurs?
Et HMS-nettkurs er opplæring som gjennomføres digitalt, vanligvis gjennom en nettbasert kursplattform. Deltakeren kan følge undervisningen, arbeide med fagstoff og besvare oppgaver eller prøver uten å måtte møte opp i et fysisk klasserom.
Nettbasert opplæring kan være egnet for å formidle kunnskap om blant annet:
Helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen.
Risikoer knyttet til arbeidsoppgaver og arbeidsmiljø.
Håndtering av kjemikalier og andre farlige stoffer.
Forebygging av ulykker og uønskede hendelser.
Teoretiske prinsipper for sikker bruk av arbeidsutstyr.
Regelverk, rutiner og ansvarsforhold.
Hvilke temaer et kurs dekker, varierer med kursinnholdet. Et nettkurs må derfor vurderes ut fra hva deltakeren faktisk skal lære, og hvilke kompetansekrav som gjelder for arbeidet.
Det er ikke tilstrekkelig at et kurs er tilgjengelig på nett. Opplæringen må gi arbeidstakeren den kunnskapen og kompetansen som er nødvendig for å utføre arbeidsoppgavene på en sikker måte.
Hvilken opplæring kan gjennomføres på nett?
Nettkurs kan være en effektiv løsning når læringsmålene i hovedsak gjelder teoretisk kunnskap, forståelse av regelverk, risikoforhold og sikker arbeidspraksis.
Eksempler på dette er HMS-opplæring, opplæring i sikker bruk av arbeidsutstyr og kurs om helsefarlig støv og elektrisk sikkerhet.
For arbeidstakere som kan bli eksponert for kvartsstøv ved for eksempel boring, saging eller sliping i materialer som inneholder kvarts, kan et kurs i kvartsstøv på nett gi en innføring i helserisiko, regelverk, risikovurdering og forebyggende tiltak. Opplæringen må ses i sammenheng med virksomhetens faktiske eksponeringsforhold og øvrige plikter.
Virksomheter som har ansatte som utfører avgrensede oppgaver ved elektriske anlegg etter instruks, kan også ha behov for FSE-opplæring. FSE-kurs for instruert personell med førstehjelp dekker teoridelen av opplæringen. Virksomheten må i tillegg sørge for nødvendig instruksjon og øvelse i samsvar med kravene som gjelder for personellet og arbeidsoppgavene.
Også kurs innenfor områder som fallsikring, stillas og personløftere kan ha en teoretisk del som gjennomføres digitalt. Det betyr imidlertid ikke at et nettkurs alene nødvendigvis oppfyller alle krav til opplæring på disse områdene.
Det er kravene til den aktuelle arbeidsoppgaven – ikke kursformatet – som avgjør hvilken opplæring som er nødvendig.
Når er praktisk opplæring nødvendig?
Praktisk opplæring er nødvendig når regelverket krever det, eller når arbeidstakeren trenger praktisk trening for å kunne utføre arbeidet forsvarlig.
Dette er særlig relevant ved bruk av arbeidsutstyr og ved arbeidsoppgaver der feil bruk kan føre til personskader eller andre alvorlige hendelser.
Liftkurs og personløfter
Ved bruk av personløfter gjelder kravene til dokumentert sikkerhetsopplæring i forskrift om utførelse av arbeid. Hvilken opplæring som kreves, avhenger blant annet av utstyret og arbeidsoppgavene.
Et liftkurs på nett – personløfterkurs kan dekke den teoretiske delen av opplæringen. Teori er imidlertid ikke det samme som praktisk opplæring på en personløfter.
Virksomheten må derfor sørge for at arbeidstakeren får nødvendig praktisk opplæring og opplæring på det aktuelle utstyret før vedkommende settes til arbeidet. Arbeidsgiveren må også sikre at opplæringen dokumenteres i samsvar med gjeldende krav.
Bruk av ferdigmontert stillas
Arbeidstakere som skal bruke ferdigmontert stillas, må ha nødvendig opplæring i sikker bruk. Dette omfatter blant annet kontroll før bruk, forståelse av stillasets begrensninger og kjennskap til farer som kan oppstå ved arbeid i høyden.
Et brukerkurs i stillas gir teoretisk opplæring i sikker bruk av ferdigmontert stillas. Kurset er rettet mot arbeidstakere som skal bruke stillaset, ikke mot dem som skal montere, demontere eller endre det.
Arbeidsgiveren må i tillegg sørge for nødvendig opplæring på det konkrete stillaset og vurdere om arbeidsoppgavene utløser ytterligere krav til opplæring.
Det er viktig å skille mellom bruk av ferdigmontert stillas og arbeid med montering, demontering eller endring av stillas. Disse oppgavene kan ha ulike opplæringskrav.
Fallsikring og arbeid i høyden
Arbeid i høyden krever at arbeidsgiveren vurderer risikoen og sørger for egnede sikkerhetstiltak. Kollektive vernetiltak, som rekkverk, skal prioriteres fremfor personlig fallsikringsutstyr når dette er mulig og egnet.
Når personlig fallsikringsutstyr brukes, må arbeidstakeren ha nødvendig opplæring i valg, kontroll, bruk og begrensninger ved utstyret. Det må også tas hensyn til hvordan en eventuell redning etter et fall skal gjennomføres.
Et fallsikringskurs på nett gir teoretisk opplæring i blant annet fallsikringsutstyr, risikovurdering og sikker gjennomføring av arbeid i høyden.
Teoridelen må suppleres med praktisk opplæring når dette kreves. Arbeidsgiveren må sørge for at nødvendig opplæring gjennomføres og dokumenteres før arbeidstakeren settes til oppgaven. Et kursbevis utstedt etter gjennomført teori alene må ikke forveksles med dokumentasjon på fullført fallsikringsopplæring.
Hva er arbeidsgiverens ansvar?
Arbeidsgiveren har et selvstendig ansvar for at arbeidstakerne får nødvendig opplæring og øvelse for å utføre arbeidet på en sikker måte.
Kravene følger blant annet av arbeidsmiljøloven og forskrifter om opplæring, arbeidsutstyr og arbeidsmiljø. Hvilke konkrete krav som gjelder, avhenger av arbeidsoppgavene og risikoen.
Virksomheten må blant annet:
Kartlegge hvilke arbeidsoppgaver arbeidstakerne skal utføre, og hvilken kompetanse de trenger.
Sørge for nødvendig opplæring før arbeidstakerne settes til risikofylt arbeid.
Gi praktisk opplæring og øvelse når det er nødvendig.
Sørge for at opplæringen gis på et språk arbeidstakerne forstår.
Følge opp kompetansen når arbeidsoppgaver, utstyr eller arbeidsforhold endres.
Sørge for at opplæringen dokumenteres når regelverket krever det.
For enkelte typer arbeidsutstyr stiller forskriften konkrete krav til dokumentert sikkerhetsopplæring. I slike tilfeller må virksomheten sørge for at både opplæringen og dokumentasjonen oppfyller kravene.
Det er derfor ikke nok å registrere at en medarbeider har fullført et nettkurs dersom det fortsatt mangler nødvendig praktisk opplæring eller annen kompetanse.
Hva er forskjellen på kursbevis og dokumentert opplæring?
Et kursbevis kan dokumentere at en deltaker har gjennomført et kurs eller bestått en teoretisk prøve. Det betyr ikke automatisk at alle krav til opplæring for en bestemt arbeidsoppgave er oppfylt.
Dokumentasjonen må vise hva slags opplæring som faktisk er gjennomført, og må vurderes opp mot kravene som gjelder for arbeidsoppgaven.
For eksempel er det forskjell på å ha gjennomført teoridelen av et fallsikringskurs og å ha fullført både teori og nødvendig praktisk opplæring. Tilsvarende kan opplæring i sikker bruk av personløfter kreve mer enn en bestått teoriprøve.
Virksomheten bør derfor kontrollere:
Hva kursbeviset dokumenterer.
Hvilke deler av opplæringen som er gjennomført.
Om praktisk opplæring er nødvendig og dokumentert.
Om arbeidstakeren har fått nødvendig opplæring på det aktuelle utstyret.
Om det gjelder ytterligere krav til opplæringsform eller kompetanse.
Dokumentasjonen må ses i sammenheng med kravene som gjelder for det aktuelle arbeidet.
Hvordan kan bedriften organisere opplæringen effektivt?
For mange virksomheter er en kombinasjon av nettkurs og opplæring på arbeidsplassen en hensiktsmessig løsning.
Nettkurs kan gjøre det enklere å planlegge den teoretiske delen, følge opp deltakere og dokumentere gjennomføring. Praktisk opplæring kan deretter organiseres på arbeidsplassen eller på en annen egnet måte, avhengig av kravene og opplæringsbehovet.
En strukturert fremgangsmåte kan være:
1. Kartlegg opplæringsbehovet
Ta utgangspunkt i arbeidsoppgavene, risikovurderingene og gjeldende krav. Ikke velg kurs utelukkende ut fra stillingstittel eller hva andre virksomheter gjør.
2. Velg et kurs som dekker riktig fagområde
Kontroller kursinnholdet, læringsmålene og hva slags dokumentasjon deltakeren får etter fullføring.
3. Avklar behovet for praktisk opplæring
Undersøk om regelverket krever praktisk opplæring, og om arbeidstakeren trenger ytterligere trening for å utføre arbeidet forsvarlig.
4. Dokumenter opplæringen
Sørg for at gjennomført opplæring dokumenteres på en måte som oppfyller kravene. Et kursbevis fra teoridelen må ikke forveksles med dokumentasjon på opplæring som ennå ikke er gjennomført.
5. Følg opp kompetansen over tid
Vurder om arbeidstakerne fortsatt har nødvendig kompetanse, og om endringer i arbeidsoppgaver, utstyr eller risikoforhold gjør det nødvendig med ny opplæring.
Nettkurs eller fysisk kurs – hva bør bedriften velge?
Det finnes ikke ett opplæringsformat som passer for alle situasjoner.
Nettkurs kan være godt egnet når hovedbehovet er teoretisk kunnskap, og når kursformatet oppfyller kravene til den aktuelle opplæringen. Det gir virksomheten fleksibilitet til å organisere opplæringen uten å samle alle ansatte på samme sted og tidspunkt.
Fysisk opplæring eller praktisk trening vil være nødvendig når læringsmålene eller regelverket krever det. I enkelte tilfeller kan det også være behov for instruktørveiledning, praktiske øvelser eller vurdering av ferdigheter.
Det viktigste er derfor ikke om kurset gjennomføres digitalt eller fysisk, men om opplæringen samlet sett gir arbeidstakeren den kompetansen som kreves.
Finn riktig opplæring for virksomheten
GTM Kompetanse tilbyr kurs og opplæring for virksomheter som ønsker å styrke kompetansen innen HMS, arbeidsmiljø og sikkerhet.
Vårt kurstilbud omfatter blant annet liftkurs for personløftere, brukerkurs stillas, FSE-kurs for instruert personell, kurs i kvartsstøv og fallsikringskurs.
Kursene har ulike læringsmål og krav til gjennomføring. Før bestilling bør virksomheten derfor undersøke hva det enkelte kurset dekker, hvilken dokumentasjon som gis, og om det kreves praktisk opplæring i tillegg.
Er du usikker på hvilken opplæring virksomheten trenger? Ta utgangspunkt i arbeidsoppgavene, kompetansekravene og risikoen i arbeidet når du velger kurs.