Hva er HMS-kurs for ledere?
HMS-kurs for ledere er en lovpålagt opplæring for arbeidsgiver (den øverste lederen i virksomheten). Kravet kommer fra Arbeidsmiljøloven § 3-5:
"Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Plikten til opplæring kan ikke delegeres."
Plikten er personlig. Selv om mye av HMS-arbeidet i praksis utføres av HMS-ansvarlig, verneombud, BHT eller andre, kan arbeidsgiver ikke slippe unna selve opplæringskravet ved å delegere det videre.
Hvem regnes som "arbeidsgiver"?
Arbeidsmiljøloven § 1-8 definerer arbeidsgiver som «enhver som har ansatt arbeidstaker for å utføre arbeid i sin tjeneste». I praksis betyr dette:
- Daglig leder i et aksjeselskap
- Eieren i et enkeltpersonforetak med ansatte
- Styrets leder der det ikke er daglig leder
- Den øverste ansvarlige i kommunale og statlige virksomheter
Mellomledere har ikke samme personlige plikt etter § 3-5, men har egne plikter etter § 2-3 (medvirkning) og § 3-2 (opplæring av arbeidstakere). Mange velger likevel å sende også mellomledere på kurset for å bygge bred HMS-kompetanse.
Krav til innhold
Verken loven eller forskriftene angir et eksakt antall timer eller pensum for HMS-kurs for ledere. Arbeidstilsynet har imidlertid utgitt veiledning (AT-bestilling 588) som beskriver hva en forsvarlig opplæring bør inneholde:
- Arbeidsmiljølovens formål, virkeområde og krav
- Roller og ansvar – arbeidsgiver, arbeidstaker, verneombud, AMU, BHT, Arbeidstilsynet
- Systematisk HMS-arbeid (internkontrollforskriften)
- Risikovurdering som metode
- Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
- Fysisk og kjemisk arbeidsmiljø
- Ergonomi
- Sykefraværsoppfølging og inkluderende arbeidsliv
- Konflikthåndtering og varsling
Varighet og format
Det er ingen lovbestemt minste varighet. Arbeidstilsynet legger til grunn at opplæringen skal være «tilpasset bedriftens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse».
I praksis tilbys kurset normalt som:
- Nettkurs: 4–7 timer selvstudium, bestått digital prøve. Vårt HMS-kurs for ledere som nettkurs tar om lag tre timer og kan startes når som helst.
- Klasseromskurs / webinar: 1 dag (typisk 7,5 timer). Se HMS-kurs for ledere som webinar med instruktør.
Begge former oppfyller lovkravet forutsatt at innholdet dekker temaene over og at deltakeren faktisk har gjennomgått opplæringen (det er ikke nok å klikke seg gjennom). For større virksomheter med høy risiko bør opplæringen være mer omfattende.
Dokumentasjon
Etter fullført kurs skal arbeidsgiver kunne dokumentere opplæringen ved tilsyn. Dokumentasjonen består typisk av:
- Kursbevis fra opplæringsleverandøren (du får digitalt kursbevis samme dag på nettkurset vårt)
- Beskrivelse av kursets innhold
- Dato for gjennomføring
- Deltakerens navn
Det er ingen offentlig sentralregistrering – arbeidsgiver må selv oppbevare beviset.
Hvor lenge er HMS-kurset gyldig?
Loven setter ingen formell utløpsdato. Plikten i § 3-5 er en engangsforpliktelse. Når arbeidsgiver har gjennomført forsvarlig opplæring, er plikten oppfylt.
Likevel anbefales regelmessig oppdatering fordi:
- Lovverket endres
- Virksomhetens risikobilde endrer seg
- Ny kunnskap om psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
- Bransjepraksis er repetisjon hvert 3.–5. år
Arbeidstilsynet kan ved tilsyn vurdere om en gammel kursdokumentasjon fortsatt er tilstrekkelig sett opp mot virksomhetens forhold.
Andre lovpålagte HMS-roller
HMS-kurs for ledere er én av flere lovpålagte opplæringer. Det skal ikke forveksles med:
| Rolle | Kurs | Hjemmel |
|---|---|---|
| Arbeidsgiver | HMS for ledere | AML § 3-5 |
| Verneombud | Verneombudskurs (40 timer) | Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-18 |
| AMU-medlem | Tilsvarende verneombudskurs | Samme forskrift |
| Arbeidstaker | Generell HMS-opplæring | AML § 3-2 |
Sjekkliste for arbeidsgiver
- Jeg har gjennomført dokumentert HMS-opplæring (§ 3-5)
- Internkontrollsystem etablert og dokumentert
- Risikovurdering gjennomført for alle vesentlige risikoområder
- Verneombud valgt (eller skriftlig avtale om unntak ved < 10 ansatte)
- AMU opprettet (krav ved ≥ 50 ansatte)
- Avtale med bedriftshelsetjeneste (hvis krav etter forskrift)
- Avvikssystem etablert
- Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet
Vanlige spørsmål
Kan jeg sende daglig leder på kurset i stedet for selv?
Hvis "selv" er styreleder uten daglig leder, er du arbeidsgiver. Hvis det er daglig leder ansatt i selskapet, er det daglig leder som er arbeidsgiver i lovens forstand og som må ta kurset.
Holder det med et nettkurs?
Ja, så lenge det dekker de temaene Arbeidstilsynet legger til grunn og deltakeren faktisk har gjennomgått det. For mindre lavrisikovirksomheter er nettkurs ofte tilstrekkelig.
Må jeg ta kurset på nytt etter X år?
Loven krever ikke fornyelse, men det anbefales å oppdatere kompetansen hvert 3.–5. år eller når regelverk eller virksomheten endrer seg vesentlig.
Gjelder kravet også for enkeltpersonforetak?
Plikten gjelder fra det øyeblikket du har minst én ansatt. Et enkeltpersonforetak uten ansatte er ikke omfattet av Arbeidsmiljøloven på samme måte.
Hva er straffen hvis jeg ikke har tatt kurset?
Arbeidstilsynet kan gi pålegg om gjennomføring og i alvorlige tilfeller overtredelsesgebyr. Manglende HMS-opplæring vil også vektlegges ved arbeidsulykker.
Ta HMS-kurset på nett
Vi tilbyr HMS-kurs for ledere som nettkurs. Du starter når du vil, bruker om lag tre timer, og får digitalt kursbevis som dokumenterer opplæringen etter § 3-5.