Når Arbeidstilsynet kommer på tilsyn, er det ikke nok å si at de ansatte har tatt kurs. Du må kunne bevise det – på riktig måte. For HMS-ansvarlige i bygg og anlegg er dokumentasjon av stillasopplæring et av de områdene der mange bedrifter blir tatt på feil fot. Her er hva du faktisk trenger å ha på plass.
Hva Arbeidstilsynet ser etter
Når Arbeidstilsynet kommer på tilsyn, handler det sjelden om et kurs er gjennomført eller ikke. Det avgjørende er om bedriften kan dokumentere at opplæringen er gjennomført på en måte som er relevant for virksomheten, og at opplæringen inngår i et systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Compend
For stillasopplæring spesifikt betyr det at kursbeviset alene ikke nødvendigvis er nok. Arbeidstilsynet kan underkjenne kursbevis der det ikke kan spores hvem som har gitt opplæring, hva som er innhold og pensum, og at kravet til praksis er oppfylt. NTB
De tre dokumentene du alltid må ha tilgjengelig
1. Kursbevis med innhold
Kursbeviset må vise mer enn bare navn og dato. Det skal fremgå hvilken stillastype og høyde opplæringen gjelder for, og at kurset dekker kravene i Forskrift om utførelse av arbeid kapittel 17. Et kursbevis fra GTM Kompetanse inneholder denne informasjonen og er utformet for å tilfredsstille Arbeidstilsynets krav.
2. Dokumentasjon på praktisk opplæring
Teorikurset er bare halve jobben. Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstaker får teoretisk opplæring og praktisk øvelse under tilsyn og veiledning av en kvalifisert person. Arbeidstilsynet
Den praktiske opplæringen må dokumenteres skriftlig, med dato, innhold og hvem som ga opplæringen. Dette er arbeidsgivers ansvar – ikke kursleverandørens.
3. Kompetansebevis tilgjengelig på byggeplassen
Kompetansebevis eller dokumentasjon skal være tilgjengelig for verneombudet i virksomheten og Arbeidstilsynet. Arbeidstilsynet
Det er ikke tilstrekkelig at dokumentene ligger i en perm på kontoret – de skal kunne fremvises på byggeplassen ved uanmeldt tilsyn.
Hva en god opplæringsplan for stillas ser ut som
En opplæringsplan trenger ikke være omfattende for å fungere. Det viktige er at den gir et klart bilde av hvem som skal ha hvilken opplæring og hvorfor – koblet mellom rolle, risikoprofil og opplæringstiltak. Compend
For stillasarbeid betyr dette konkret:
Oversikt over hvilke ansatte som monterer/demonterer stillas over 2 meter
Kursbevis per ansatt med høydekategori (2–5 m, 2–9 m, over 9 m)
Dato for gjennomført praktisk opplæring og hvem som veiledet
Plan for repetisjon og oppdatering ved behov
Intern opplæring krever ekstra dokumentasjon
Mange bedrifter gir deler av den praktiske opplæringen internt. Det er helt i orden, men dokumentasjonskravene er strengere. Når opplæring skjer internt, er det ikke tilstrekkelig å dokumentere at opplæring er gjennomført. Bedriften bør også kunne vise hva opplæringen inneholdt, for eksempel gjennom agenda, læringsmål og varighet. Compend
Den som gir intern stillasopplæring må selv ha dokumentert kompetanse. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at personer som gir opplæring er kvalifiserte. Alle som gir opplæring, skal ha et kompetansebevis som dokumenterer at de er kvalifiserte til å gi opplæring. Arbeidstilsynet
De vanligste avvikene ved tilsyn
Når bedrifter får avvik knyttet til opplæring, handler det sjelden om manglende vilje. De vanligste årsakene er manglende oversikt, intern opplæring uten dokumentert innhold, opplæring som ikke er tydelig koblet til risiko, eller manglende repetisjon når forholdene endrer seg. Compend
For stillasopplæring ser vi i tillegg at mange bedrifter godtar kursbevis som ikke inneholder dokumentert praksis – noe Arbeidstilsynet kan underkjenne.
Slik er du forberedt uansett om tilsynet er varslet eller ikke
Hvert år gjennomfører Arbeidstilsynet opp mot 17 000 tilsyn i virksomheter over hele landet, og ved mer enn halvparten av alle tilsyn finner de forhold som må rettes opp. Virke Tilsyn i bygg og anlegg kan komme uanmeldt, særlig ved arbeid i høyden.
En enkel sjekkliste for HMS-ansvarlige:
✅ Alle montører har gyldig kursbevis for riktig høydekategori
✅ Praktisk opplæring er dokumentert skriftlig per ansatt
✅ Den som ga praktisk opplæring har selv dokumentert kompetanse
✅ Dokumentasjonen er tilgjengelig på byggeplassen – ikke bare på kontoret
✅ Opplæringsplanen viser hvem som trenger hvilken opplæring
Stillaskurset fra GTM Kompetanse gir kursbevis med innhold som tilfredsstiller Arbeidstilsynets krav, og inkluderer praksisdokumenter som gjør det enklere å dokumentere den praktiske opplæringen.
Se vårt stillaskurs 2–9 meter her →
-
Usikker på om dokumentasjonen din holder? Ta kontakt med oss – vi hjelper deg å finne riktig opplæringsløsning for din bedrift.