Du har vunnet kontrakten. Nå starter den egentlige jobben – og med den kommer det et nytt sett med krav. Oppdragsgivere i bygg og anlegg, enten det er kommuner, statlige etater eller store private byggherrer, forventer at du og dine ansatte overholder både lovens minstekrav og kontraktens egne HMS-bestemmelser.
Her er hva du faktisk kan vente å møte i praksis.
Kontrakten er ikke det samme som loven
Arbeidsmiljøloven setter minimumskrav for stillasopplæring. Men når du inngår en kontrakt med en byggherre, kan kontrakten stille strengere krav enn loven – og det er disse kravene som gjelder for det spesifikke prosjektet.
Leverandøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Leverandøren plikter å ha et internkontrollsystem i henhold til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Anskaffelser
Det betyr at det ikke er nok å følge loven – du må også følge SHA-planen og byggherrens egne krav, som kan gå lenger.
Hva seriøsitetsbestemmelsene krever
I offentlige bygg- og anleggskontrakter brukes det stadig mer et sett standardiserte kontraktsvilkår kalt seriøsitetsbestemmelser, utarbeidet i samarbeid mellom DFØ, BNL, Fellesforbundet og KS.
Disse bestemmelsene stiller blant annet krav til faglærte håndverkere og lærlinger i prosjektene, HMS-kort, pliktig medlemskap i StartBank eller tilsvarende leverandørregister og begrensninger i adgangen til bruk av underleverandører. Anskaffelser
For stillasarbeid betyr dette konkret at:
Alle montører på byggeplassen skal ha gyldig HMS-kort
Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet.
Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra bygge- og anleggsplassen. Anskaffelser
Du som leverandør er ansvarlig for at kravene følges nedover i kjeden
Oppdragsgivere kan kreve dokumentasjon underveis – ikke bare ved oppstart
En vanlig misforståelse er at HMS-dokumentasjon kun er relevant når du leverer tilbudet. I virkeligheten kan oppdragsgiveren kreve dokumentasjon gjennom hele kontraktsperioden.
En vanlig misforståelse er at HMS-dokumentasjon kun er relevant når du leverer tilbudet. I virkeligheten kan oppdragsgiveren kreve dokumentasjon gjennom hele kontraktsperioden.
Oppdragsgiver skal kontraktsfeste krav om at leverandører og underleverandører på forespørsel må dokumentere at kontraktsvilkårene er oppfylt. Kontraktsvilkårene er begrenset til ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Anskaffelser
Det betyr at du bør ha kursbevis tilgjengelig for alle montører som faktisk jobber på prosjektet – ikke bare for nøkkelpersonellet du listet opp i tilbudet.
Du er ansvarlig for underleverandørenes kompetanse
Bruker du underentreprenører til stillasarbeid? Da har du et ansvar for at også de oppfyller kravene.
Bruker du underentreprenører til stillasarbeid? Da har du et ansvar for at også de oppfyller kravene.
Det er viktig å tydeliggjøre i kontrakten mellom oppdragsgiver og underentreprenøren hvem som skal ha hovedansvaret for at underleverandørenes ansatte følger helse-, miljø- og sikkerhetsreglene. Det innebærer blant annet at underleverandøren er ansvarlig for at egne arbeidstakere blir gjort kjent med regler og instrukser som gjelder på oppdragsgivers anlegg, og at disse følges. Nho
I praksis bør du alltid innhente kursbevis fra underentreprenørens montører før de starter arbeidet på prosjektet. Vent ikke til byggherren ber deg om det.
Konsekvensene av manglende dokumentasjon i en kontrakt
I motsetning til Arbeidstilsynets tilsyn – der du får et pålegg med frist – kan brudd på kontraktens HMS-krav ha umiddelbare konsekvenser:
I motsetning til Arbeidstilsynets tilsyn – der du får et pålegg med frist – kan brudd på kontraktens HMS-krav ha umiddelbare konsekvenser:
Bortvisning fra byggeplassen for enkeltansatte uten gyldig HMS-kort eller kursbevis
Dagmulkt dersom arbeidet stanses som følge av manglende kompetanse
Kontraktsbrudd som kan gi byggherren rett til sanksjoner eller i alvorlige tilfeller heving
Dersom det vesentlige misligholdet har skjedd i underleverandørleddet, kan byggherren på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandøren. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Anskaffelser
Hva du bør ha klart før oppstart på ethvert prosjekt
En enkel sjekkliste for prosjektledere og HMS-ansvarlige:
Alle montører som skal bruke eller montere stillas har gyldig kursbevis for riktig høydekategori
Kursbevisene er tilgjengelige digitalt og kan fremvises på forespørsel
Alle på byggeplassen har gyldig HMS-kort
Underentreprenørers montører er sjekket før oppstart
Relevante deler av SHA-planen er innarbeidet i din internkontroll
Stadig flere kunder og leverandører stiller krav til at kontraktspartnere og underleverandører kan dokumentere godt HMS-arbeid.ArbeidstilsynetStillaskurs er ikke lenger bare en lovpålagt formalia – det er en forutsetning for å kunne jobbe på seriøse prosjekter.
GTM Kompetanse tilbyr digitale kursbevis som er enkle å lagre, dele og fremvise – akkurat det oppdragsgivere forventer å se.